Von Lisa Heine
Am 11. Dezember 2024 hatten wir die großartige Gelegenheit, an einem spannenden Workshop der Daimler Truck AG in Leinfelden-Echterdingen teilzunehmen. Besonders unsere neuen Mitglieder waren sehr gespannt, was sie bei ihrem ersten Event erwarten würde, und wurden garantiert nicht enttäuscht!
Hinter den Kulissen
Der Workshop begann mit einem beeindruckenden Rundgang durch das Gebäude, bei dem wir einen umfangreichen Blick hinter die Kulissen werfen durften. Dabei erhielten wir aufregende Einblicke in die verschiedenen Bereiche und Prozesse des Unternehmens.
Im Anschluss gab uns ein Mitarbeiter einen umfassenden Überblick über das Aufgabenfeld Eventmanagement und teilte einiges seiner faszinierenden Expertise mit uns. Wir lernten, welche komplexen Planungs- und Koordinationsaufgaben hinter einer erfolgreichen Veranstaltung stecken und welche Herausforderungen dabei gemeistert werden müssen. Besonders interessant war es, zu erfahren, wie Eventmanager:innen in Krisensituationen handeln und wie sie diese bewältigen.
Eventplanung in Aktion
Der Höhepunkt des Workshops war jedoch die Ausarbeitung einer Case Study, die wir in kleinen Gruppen von vier bis fünf Personen bearbeiteten. In der Fallstudie mussten wir eine fiktive Veranstaltung planen und dabei verschiedene Eventmanagement-Aspekte berücksichtigen, die von der Logistik über das Teilnehmermanagement bis hin zur Themenplanung reichten. Es war begeisternd, die unterschiedlichen Ideen und Ansätze der Teams zu hören und zu sehen, wie wir gemeinsam Lösungen und Strategien entwickelten.
Es war eine großartige Chance, mehr über das Aufgabengebiet Eventmanagement in der Praxis zu erfahren, und wir bedanken uns herzlich bei den Mitarbeitenden von Daimler Truck, die diesen Workshop möglich gemacht haben!